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Operazioni QuotidianeRuoli con accesso ai tasktaskConvalidato 73a3bb9

Creare e gestire task con promemoria, responsabili e follow-up

Usa il flusso Tasks per registrare lavoro operativo, assegnare un'azione ed evitare che i promemoria perdano contesto.

Prima di iniziare

Tasks è la coda operativa duratura. Se il lavoro conta domani, registralo qui oggi.

•È selezionata una proprietà.
•Il task appartiene al workspace e alla proprietà attivi.

Quando usare questo articolo

Il lavoro ha bisogno di un responsabile chiaro e di una data.
Il team ha bisogno di promemoria o allegati per il follow-up.
Un elemento della dashboard o delle notifiche deve diventare un record persistente di task.

Si aplica a

Tasks
Promemoria
Follow-up operativo

Ruoli

Admin
Manager
Editor

Creare un task su cui un collega possa agire

1
Apri Tasks dalla navigazione.
2
Seleziona Add Task.
3
Inserisci un titolo preciso, dettaglio, data e priorità.
4
Aggiungi promemoria o allegati quando riducono andirivieni.
5
Salva il task e conferma che compaia nella coda attiva.

Mantenere aggiornata la coda

1
Apri il task quando il lavoro inizia, cambia responsabile o si blocca.
2
Aggiorna subito stato, promemoria o note di supporto.
3
Chiudi o archivia il task solo dopo che il lavoro reale è completato.

Risultato previsto

✓I task restano aggiornati, visibili e azionabili.
✓La persona responsabile successiva può vedere titolo, data, promemoria e contesto di supporto in un unico posto.

Risoluzione dei problemi

⚠Se un promemoria scatta senza contesto sufficiente, aggiorna il dettaglio del task invece di inviare un secondo messaggio altrove.
⚠Se l'elenco task sembra vuoto, conferma l'ambito della proprietà e i filtri prima di ricreare lavoro.
⚠Aggiorna lo stato non appena la realtà cambia per mantenere affidabili le notifiche.

Screenshot guidati

Viste di riferimento per questo flusso.

task list — Passaggio 1: task list