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Operazioni QuotidianeAdmin, manager e ruoli di approvazioneinventarioConvalidato 73a3bb9

Gestire controlli inventario e approvazioni senza perdere il contesto di audit

Usa viste inventario e flussi di approvazione per mantenere visibili stock, eccezioni e cronologia di approvazione a livello di proprietà.

Prima di iniziare

Tratta i controlli inventario come un workflow di audit, non come un esercizio di memoria.

  • •È selezionata una proprietà.
  • •Il tuo ruolo può vedere inventario o approvazioni.

Quando usare questo articolo

  • Un controllo della proprietà richiede conferma o aggiustamento.
  • Le discrepanze di inventario richiedono revisione prima di ordine o approvazione.
  • Vuoi una traccia di audit migliore rispetto a messaggi sparsi.

Si aplica a

  • Inventory
  • Controlli inventario
  • Approvazioni

Ruoli

  • Admin
  • Manager
  • Approver

Eseguire il workflow inventario

  1. 1

    Apri Inventory per la proprietà attiva.

  2. 2

    Rivedi elementi correnti, stati ed eccezioni pendenti.

  3. 3

    Registra la modifica necessaria o il risultato del controllo.

  4. 4

    Invia l'elemento in approvazione quando il workflow lo richiede.

  5. 5

    Conferma che l'elenco rifletta il nuovo stato prima di lasciare la pagina.

Proteggere la traccia di approvazione

  • Mantieni le eccezioni collegate al record inventario invece di distribuire la discussione su altri strumenti.
  • Usa con attenzione l'ambito della proprietà affinché le approvazioni non compaiano nel contesto sbagliato.
  • Escala la capability mancante come problema di ruolo, non di inventario.

Risultato previsto

  • ✓I record inventario vengono aggiornati nel contesto corretto della proprietà.
  • ✓Gli approvatori possono rivedere le eccezioni senza ricostruire tutta la storia.

Risoluzione dei problemi

  • ⚠Se compare l'elenco sbagliato, conferma l'ambito della proprietà prima di modificare gli elementi.
  • ⚠Se il flusso di approvazione non è disponibile, verifica il ruolo corrente e la policy del workspace.
  • ⚠Usa commenti o allegati nel workflow quando un'eccezione avrà bisogno di revisione successiva.

Screenshot guidati

Viste di riferimento per questo flusso.

inventory list
Passaggio 1: inventory list