Workspace e Configurazione ProprietàProprietari, admin e managergovernance-del-workspaceConvalidato 73a3bb9

Allineare membership del workspace, configurazione della proprietà e ruoli di accesso

Usa impostazioni e schermate di setup per mantenere allineati struttura del workspace, raggruppamento delle proprietà e ruoli prima di aggiungere altri utenti.

Prima di iniziare

Usa questo articolo prima di cambiare aspettative di accesso per un team più grande.

•Puoi accedere a Settings del workspace attivo.

Quando usare questo articolo

Stai aggiungendo un nuovo workspace o una nuova proprietà.
Un collega può accedere ma non vede la rotta o la proprietà attese.
Il team ha bisogno di una configurazione più pulita prima di ampliare approvazioni o operazioni quotidiane.

Si aplica a

Membership del workspace
Configurazione proprietà
Accesso per ruolo

Ruoli

Owner
Admin
Manager

Rivedere la configurazione nell'ordine corretto

1
Apri Settings del workspace attivo.
2
Conferma che il workspace stia raggruppando le proprietà corrette.
3
Verifica chi dovrebbe avere accesso come admin, manager, editor o inspector.
4
Valida la disponibilità delle proprietà dal punto di vista di un utente reale prima di considerare completato il setup.

Mantenere sicure le modifiche di accesso a livello operativo

Esegui una sola modifica di membership o ambito proprietà alla volta e testala.
Usa un linguaggio diretto sui ruoli quando documenti chi deve vedere finanza, mailbox o inspections.
Porta i casi limite non risolti nella raccolta troubleshooting invece di indovinare.

Risultato previsto

✓La struttura del workspace riflette il modo in cui il team raggruppa proprietà e responsabilità.
✓Sai se la modifica successiva appartiene a settings, membership o troubleshooting.

Risoluzione dei problemi

⚠Non trattare una proprietà mancante come un problema di contenuto finché non hai completato i controlli su membership e ruolo.
⚠Se un ruolo non ha capability per una rotta, l'app può reindirizzare invece di mostrare uno stato vuoto chiaro.
⚠Documenta chi è responsabile delle modifiche a livello di workspace e di proprietà prima di aprire ticket al supporto.

Screenshot guidati

Viste di riferimento per questo flusso.