Workspace et Configuration PropriétéPropriétaires, admins et managersgouvernance-du-workspaceValidé 73a3bb9

Aligner les appartenances au workspace, la configuration propriété et les rôles d'accès

Utilisez les paramètres et les écrans de configuration pour garder alignés la structure du workspace, le regroupement des propriétés et les rôles avant d'ajouter d'autres utilisateurs.

Avant de commencer

Utilisez cet article avant de modifier les attentes d'accès pour une équipe plus large.

•Vous pouvez accéder à Settings pour le workspace actif.

Quand utiliser cet article

Vous ajoutez un nouveau workspace ou une nouvelle propriété.
Un collègue peut se connecter mais ne voit pas la route ou la propriété attendue.
L'équipe a besoin d'une configuration plus propre avant d'élargir les validations ou les opérations quotidiennes.

S’applique à

Appartenances au workspace
Configuration propriété
Accès par rôle

Rôles

Owner
Admin
Manager

Revoir la configuration dans le bon ordre

1
Ouvrez Settings pour le workspace actif.
2
Confirmez que le workspace regroupe les bonnes propriétés.
3
Vérifiez qui doit avoir accès en tant qu'admin, manager, éditeur ou inspecteur.
4
Validez la disponibilité des propriétés du point de vue d'un utilisateur réel avant de considérer la configuration comme terminée.

Garder les changements d'accès sûrs sur le plan opérationnel

Effectuez une seule modification d'appartenance ou de périmètre propriété à la fois et testez-la.
Utilisez un langage de rôle direct lorsque vous documentez qui doit voir la finance, la mailbox ou les inspections.
Basculez les cas limites non résolus vers la collection de dépannage au lieu de deviner.

Résultat attendu

✓La structure du workspace reflète la manière dont l'équipe regroupe les propriétés et les responsabilités.
✓Vous savez si la prochaine modification doit avoir lieu dans les paramètres, les appartenances ou le dépannage.

Dépannage

⚠Ne traitez pas une propriété manquante comme un problème de contenu avant d'avoir terminé les vérifications d'appartenance et de rôle.
⚠Si un rôle n'a pas les capacités pour une route, l'application peut rediriger au lieu d'afficher un état vide clair.
⚠Documentez qui est responsable des changements au niveau workspace et propriété avant d'ouvrir un ticket support.

Captures guidées

Vues de référence pour ce flux.