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Workspace e Configuração de PropriedadesProprietários, admins e gestoresgovernança-do-workspaceValidado 73a3bb9

Alinhar memberships do workspace, configuração da propriedade e papéis de acesso

Use configurações e telas de setup para manter a estrutura do workspace, o agrupamento de propriedades e os papéis alinhados antes de onboardar mais usuários.

Antes de começar

Use este artigo antes de mudar expectativas de acesso para uma equipe maior.

  • Você consegue acessar Settings do workspace ativo.

Quando usar este artigo

  • Você está adicionando um novo workspace ou propriedade.
  • Um colega consegue entrar, mas não vê a rota ou a propriedade esperada.
  • A equipe precisa de um setup mais limpo antes de ampliar aprovações ou operações diárias.

Aplica-se a

  • Memberships do workspace
  • Configuração de propriedade
  • Acesso por papel

Papéis

  • Owner
  • Admin
  • Manager

Revisar a configuração na ordem correta

  1. 1

    Abra Settings do workspace ativo.

  2. 2

    Confirme se o workspace está agrupando as propriedades corretas.

  3. 3

    Verifique quem deve ter acesso como admin, manager, editor ou inspector.

  4. 4

    Valide a disponibilidade das propriedades do ponto de vista de um usuário real antes de considerar o setup concluído.


Manter mudanças de acesso operacionalmente seguras

  • Faça uma mudança de membership ou escopo de propriedade por vez e teste.
  • Use linguagem direta de papéis ao documentar quem deve ver finanças, mailbox ou inspections.
  • Direcione casos de borda não resolvidos para a coleção de troubleshooting em vez de adivinhar.

Resultado esperado

  • A estrutura do workspace reflete a forma como a equipe agrupa propriedades e responsabilidades.
  • Você sabe se a próxima mudança pertence a settings, memberships ou troubleshooting.

Solução de problemas

  • Não trate uma propriedade ausente como problema de conteúdo até concluir as verificações de membership e papel.
  • Se um papel não tiver capacidade para uma rota, o app pode redirecionar em vez de mostrar um estado vazio claro.
  • Documente quem é responsável por mudanças em nível de workspace e de propriedade antes de abrir tickets de suporte.

Capturas guiadas

Visuals de referência para este fluxo.

settings home
Etapa 1: settings home