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Operaciones DiariasRoles con acceso a tareastareasValidado 73a3bb9

Crear y gestionar tareas con recordatorios, responsables y seguimiento

Usa el flujo de Tasks para registrar trabajo operativo, asignar acción y evitar que los recordatorios pierdan contexto.

Antes de empezar

Tasks es la cola operativa duradera. Si el trabajo importa mañana, regístralo aquí hoy.

  • Hay una propiedad seleccionada.
  • La tarea pertenece al workspace y a la propiedad activos.

Cuándo usar este artículo

  • El trabajo necesita un responsable claro y una fecha.
  • El equipo necesita recordatorios o adjuntos para el seguimiento.
  • Un elemento del dashboard o de notificaciones debe convertirse en un registro persistente de tarea.

Se aplica a

  • Tasks
  • Recordatorios
  • Seguimiento operativo

Roles

  • Admin
  • Manager
  • Editor

Crear una tarea sobre la que otra persona pueda actuar

  1. 1

    Abre Tasks desde la navegación.

  2. 2

    Selecciona Add Task.

  3. 3

    Introduce un título preciso, detalle, fecha y prioridad.

  4. 4

    Añade recordatorios o adjuntos cuando reduzcan idas y vueltas.

  5. 5

    Guarda la tarea y confirma que aparece en la cola activa.


Mantener la cola actualizada

  1. 1

    Abre la tarea cuando el trabajo comience, cambie de responsable o quede bloqueado.

  2. 2

    Actualiza estado, recordatorios o notas de apoyo de inmediato.

  3. 3

    Cierra o archiva la tarea solo después de que el trabajo real esté terminado.

Resultado esperado

  • Las tareas siguen actuales, visibles y accionables.
  • La siguiente persona responsable puede ver título, fecha, recordatorio y contexto de apoyo en un solo lugar.

Resolución de problemas

  • Si un recordatorio se dispara sin suficiente contexto, actualiza el detalle de la tarea en lugar de enviar un segundo mensaje en otra herramienta.
  • Si la lista de tareas parece vacía, confirma el alcance de la propiedad y los filtros antes de recrear trabajo.
  • Actualiza el estado en cuanto cambie la realidad para mantener fiables las notificaciones.

Capturas guiadas

Vistas de referencia para este flujo.

task list
Paso 1: task list