Operaciones DiariasAdmins, gestores y roles de aprobacióninventarioValidado 73a3bb9

Gestionar revisiones de inventario y aprobaciones sin perder el contexto de auditoría

Usa las vistas de inventario y los flujos de aprobación para mantener visibles el stock, las excepciones y el historial de aprobación a nivel de propiedad.

Antes de empezar

Trata las revisiones de inventario como un workflow de auditoría, no como un ejercicio de memoria.

•Hay una propiedad seleccionada.
•Tu rol puede ver inventario o aprobaciones.

Cuándo usar este artículo

Una revisión de la propiedad necesita confirmación o ajuste.
Las discrepancias de inventario necesitan revisión antes de pedir o aprobar.
Quieres una pista de auditoría mejor que mensajes sueltos.

Se aplica a

Inventory
Revisiones de inventario
Aprobaciones

Roles

Admin
Manager
Approver

Ejecutar el workflow de inventario

1
Abre Inventory para la propiedad activa.
2
Revisa los elementos actuales, los estados y las excepciones pendientes.
3
Registra el cambio necesario o el resultado de la revisión.
4
Envía el elemento a aprobación cuando el workflow lo requiera.
5
Confirma que la lista refleja el nuevo estado antes de salir de la página.

Proteger la pista de aprobación

Mantén las excepciones ligadas al registro de inventario en vez de repartir la discusión por otras herramientas.
Usa con cuidado el alcance de la propiedad para que las aprobaciones no aparezcan en el contexto equivocado.
Escala la falta de capability como un problema de rol, no de inventario.

Resultado esperado

✓Los registros de inventario se actualizan en el contexto correcto de la propiedad.
✓Los aprobadores pueden revisar excepciones sin reconstruir todo el historial.

Resolución de problemas

⚠Si aparece la lista equivocada, confirma el alcance de la propiedad antes de editar elementos.
⚠Si el flujo de aprobación no está disponible, revisa el rol actual y la política del workspace.
⚠Usa comentarios o adjuntos dentro del workflow cuando una excepción necesite revisión posterior.

Capturas guiadas

Vistas de referencia para este flujo.