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Opérations QuotidiennesRôles ayant accès aux tâchestasksValidé 73a3bb9

Créer et gérer des tâches avec rappels, responsables et suivi

Utilisez le workflow Tasks pour enregistrer le travail opérationnel, attribuer une action et éviter que les rappels ne perdent leur contexte.

Avant de commencer

Tasks est la file opérationnelle durable. Si le travail compte encore demain, enregistrez-le ici aujourd'hui.

•Une propriété est sélectionnée.
•La tâche appartient au workspace et à la propriété actifs.

Quand utiliser cet article

Le travail a besoin d'un responsable clair et d'une échéance.
L'équipe a besoin de rappels ou de pièces jointes pour le suivi.
Un élément du tableau de bord ou des notifications doit devenir un enregistrement de tâche persistant.

S’applique à

Tasks
Rappels
Suivi opérationnel

Rôles

Admin
Manager
Editor

Créer une tâche sur laquelle un collègue peut agir

1
Ouvrez Tasks depuis la navigation.
2
Sélectionnez Add Task.
3
Saisissez un titre précis, un détail, une date et une priorité.
4
Ajoutez des rappels ou des pièces jointes lorsqu'ils réduisent les allers-retours.
5
Enregistrez la tâche et confirmez qu'elle apparaît dans la file active.

Garder la file à jour

1
Ouvrez la tâche lorsque le travail commence, change de responsable ou se bloque.
2
Mettez immédiatement à jour le statut, les rappels ou les notes de support.
3
Fermez ou archivez la tâche uniquement après la fin réelle du travail.

Résultat attendu

✓Les tâches restent à jour, visibles et actionnables.
✓La prochaine personne responsable peut voir le titre, la date, les rappels et le contexte de support au même endroit.

Dépannage

⚠Si un rappel se déclenche sans contexte suffisant, mettez à jour le détail de la tâche au lieu d'envoyer un second message ailleurs.
⚠Si la liste des tâches semble vide, confirmez le périmètre propriété et les filtres avant de recréer le travail.
⚠Mettez à jour le statut dès que la réalité change pour garder des notifications fiables.

Captures guidées

Vues de référence pour ce flux.

task list — Étape 1: task list