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Opérations QuotidiennesAdmins, managers et équipes opérationnellesmaintenance-et-incidentsValidé 73a3bb9

Suivre la maintenance et les incidents du premier signalement jusqu'à la résolution

Utilisez les écrans Maintenance et Incidents pour garder visibles, reconnus et mis à jour les problèmes opérationnels dans le bon périmètre propriété.

Avant de commencer

C'est ici que l'urgence opérationnelle doit devenir claire, et non ambiguë.

  • Une propriété est sélectionnée.
  • Votre rôle peut accéder à la maintenance ou aux incidents.

Quand utiliser cet article

  • La propriété a des travaux de maintenance planifiés ou un problème en cours.
  • Un incident nécessite reconnaissance et suivi visible.
  • Vous avez besoin d'un relais fiable entre observation terrain et suivi administratif.

S’applique à

  • Maintenance
  • Incidents
  • Escalade opérationnelle

Rôles

  • Admin
  • Manager
  • Editor
  • Inspector

Revoir la charge actuelle des problèmes

  1. 1

    Ouvrez Maintenance et commencez par le travail planifié ou ouvert.

  2. 2

    Passez à Incidents lorsque le problème nécessite un suivi d'exception ou une reconnaissance formelle.

  3. 3

    Confirmez que l'élément appartient à la propriété active avant de modifier le statut.

  4. 4

    Enregistrez le dernier statut, le responsable ou la prochaine action pour garder la file à jour.


Garder la résolution visible

  • Utilisez des changements de statut explicites au lieu de supposer que quelqu'un a vu un message ailleurs.
  • Faites remonter les incidents répétés ou graves avec le contexte propriété et route.
  • Ne revenez à Tasks ou Notifications qu'après avoir mis à jour l'enregistrement de maintenance ou d'incident.

Résultat attendu

  • Les problèmes ouverts restent visibles dans le bon périmètre propriété.
  • L'équipe peut distinguer ce qui est nouveau, reconnu, planifié ou résolu.

Dépannage

  • Si la page incidents est vide pour un utilisateur mais pas pour un autre, vérifiez la capacité du rôle avant de dupliquer l'enregistrement.
  • Utilisez maintenance pour le travail planifié et incidents pour les exceptions opérationnelles lorsque cette distinction compte pour le reporting.
  • Traitez d'abord une route manquante comme un problème de périmètre ou d'accès.

Captures guidées

Vues de référence pour ce flux.

incidents workspace
Étape 1: incidents workspace
maintenance calendar
Étape 2: maintenance calendar