Opérations QuotidiennesAdmins, managers et rôles d'approbationinventoryValidé 73a3bb9

Gérer les contrôles d'inventaire et les validations sans perdre le contexte d'audit

Utilisez les vues d'inventaire et les workflows d'approbation pour garder visibles le stock, les exceptions et l'historique d'approbation au niveau propriété.

Avant de commencer

Traitez les contrôles d'inventaire comme un workflow d'audit, pas comme un exercice de mémoire.

•Une propriété est sélectionnée.
•Votre rôle peut voir l'inventaire ou les approbations.

Quand utiliser cet article

Un contrôle propriété nécessite confirmation ou ajustement.
Des écarts d'inventaire nécessitent une revue avant commande ou approbation.
Vous voulez une meilleure piste d'audit que des messages dispersés.

S’applique à

Inventory
Contrôles d'inventaire
Approvals

Rôles

Admin
Manager
Approver

Exécuter le workflow d'inventaire

1
Ouvrez Inventory pour la propriété active.
2
Passez en revue les éléments actuels, les statuts et les exceptions en attente.
3
Enregistrez la modification nécessaire ou le résultat du contrôle.
4
Envoyez l'élément en approbation lorsque le workflow l'exige.
5
Confirmez que la liste reflète le nouveau statut avant de quitter la page.

Protéger la piste d'approbation

Gardez les exceptions rattachées à l'enregistrement d'inventaire au lieu de disperser la discussion dans d'autres outils.
Utilisez le périmètre propriété avec soin pour que les approbations n'apparaissent pas dans le mauvais contexte.
Faites remonter une capacité manquante comme problème de rôle, pas comme problème d'inventaire.

Résultat attendu

✓Les enregistrements d'inventaire sont mis à jour dans le bon contexte propriété.
✓Les approbateurs peuvent examiner les exceptions sans reconstruire toute l'historique.

Dépannage

⚠Si la mauvaise liste apparaît, confirmez le périmètre propriété avant de modifier des éléments.
⚠Si le workflow d'approbation n'est pas disponible, vérifiez le rôle actuel et la politique du workspace.
⚠Utilisez des commentaires ou des pièces jointes dans le workflow lorsqu'une exception devra être revue plus tard.

Captures guidées

Vues de référence pour ce flux.