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Operações DiáriasAdmins, gestores e papéis de aprovaçãoinventárioValidado 73a3bb9

Gerenciar conferências de inventário e aprovações sem perder o contexto de auditoria

Use as telas de inventário e aprovações para manter estoque, exceções e histórico de aprovação visíveis no nível da propriedade.

Antes de começar

Trate conferências de inventário como workflow de auditoria, não como exercício de memória.

  • •Uma propriedade está selecionada.
  • •Seu papel pode visualizar inventário ou aprovações.

Quando usar este artigo

  • Uma conferência da propriedade precisa de confirmação ou ajuste.
  • Diferenças de inventário precisam de revisão antes de pedido ou aprovação.
  • Você quer uma trilha de auditoria melhor que mensagens soltas.

Aplica-se a

  • Inventory
  • Conferências de inventário
  • Aprovações

Papéis

  • Admin
  • Manager
  • Approver

Executar o workflow de inventário

  1. 1

    Abra Inventory para a propriedade ativa.

  2. 2

    Revise os itens atuais, status e exceções pendentes.

  3. 3

    Registre a mudança necessária ou o resultado da conferência.

  4. 4

    Envie o item para aprovação quando o workflow exigir validação.

  5. 5

    Confirme que a lista reflete o novo estado antes de sair da página.

Proteger a trilha de aprovação

  • Mantenha exceções ligadas ao registro de inventário em vez de espalhar a discussão por outras ferramentas.
  • Use o escopo da propriedade com cuidado para que aprovações não apareçam no contexto errado.
  • Escalone capability ausente como problema de papel, e não de inventário.

Resultado esperado

  • ✓Os registros de inventário são atualizados no contexto correto da propriedade.
  • ✓Aprovadores conseguem revisar exceções sem reconstruir o histórico inteiro.

Solução de problemas

  • ⚠Se a lista errada aparecer, confirme o escopo da propriedade antes de editar itens.
  • ⚠Se o fluxo de aprovação não estiver disponível, verifique o papel atual e a política do workspace.
  • ⚠Use comentários ou anexos dentro do workflow quando uma exceção precisar de revisão posterior.

Capturas guiadas

Visuals de referência para este fluxo.

inventory list
Etapa 1: inventory list