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Operações DiáriasPapéis com acesso a tarefastarefasValidado 73a3bb9

Criar e gerenciar tarefas com lembretes, responsáveis e follow-up

Use o fluxo de Tasks para registrar trabalho operacional, atribuir ação e evitar que lembretes fiquem sem contexto.

Antes de começar

Tasks é a fila operacional durável. Se o trabalho importa amanhã, registre-o aqui hoje.

  • Uma propriedade está selecionada.
  • A tarefa pertence ao workspace e à propriedade ativos.

Quando usar este artigo

  • O trabalho precisa de um responsável claro e uma data.
  • A equipe precisa de lembretes ou anexos para o follow-up.
  • Um item do dashboard ou de notificações precisa virar um registro persistente de tarefa.

Aplica-se a

  • Tasks
  • Lembretes
  • Follow-up operacional

Papéis

  • Admin
  • Manager
  • Editor

Criar uma tarefa em que outra pessoa consiga agir

  1. 1

    Abra Tasks na navegação.

  2. 2

    Selecione Add Task.

  3. 3

    Informe um título preciso, detalhe, data e prioridade.

  4. 4

    Adicione lembretes ou anexos quando eles reduzirem ida e volta.

  5. 5

    Salve a tarefa e confirme que ela aparece na fila ativa.


Manter a fila atualizada

  1. 1

    Abra a tarefa quando o trabalho começar, mudar de responsável ou ficar bloqueado.

  2. 2

    Atualize status, lembretes ou notas de apoio imediatamente.

  3. 3

    Feche ou arquive a tarefa só depois que o trabalho real estiver concluído.

Resultado esperado

  • As tarefas continuam atuais, visíveis e acionáveis.
  • O próximo responsável consegue ver título, data, lembrete e contexto de apoio em um só lugar.

Solução de problemas

  • Se um lembrete disparar sem contexto suficiente, atualize o detalhe da tarefa em vez de enviar uma segunda mensagem em outro lugar.
  • Se a lista de tarefas parecer vazia, confirme o escopo da propriedade e os filtros antes de recriar trabalho.
  • Atualize o status assim que a realidade mudar para manter as notificações confiáveis.

Capturas guiadas

Visuals de referência para este fluxo.

task list
Etapa 1: task list